Suivre les paiements et émettre une facture

Dès qu'un devis est accepté, la section Paiements s'active. Vélin propose par défaut un découpage classique : 30 % d'acompte à la réservation et 70 % de solde avant l'événement (généralement deux semaines avant, mais ajustable).

Vous pouvez accepter le découpage tel quel, le modifier (50/50, trois versements, etc.), ou repartir d'une feuille blanche.

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   Dès que le virement arrive sur votre compte (ou que vous recevez le chèque), revenez sur le dossier.
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   Sur la ligne du paiement concerné, cliquez sur Marquer comme reçu. Renseignez la date de réception, souvent celle du jour.
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   La barre de progression en haut de la section se met à jour. Quand tout est encaissé, elle passe au vert.

Un paiement reçu peut donner lieu à une facture. En France, c'est obligatoire au moment de la prestation entre pros, et entre pros et particuliers sur demande dès qu'un montant dépasse 25 €.

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   Sur le paiement marqué reçu, cliquez sur Émettre la facture.
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   Vélin génère un PDF avec un numéro séquentiel conforme à la réglementation française (suite continue, sans trou, ni doublon).
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   Téléchargez ou envoyez par email au client directement depuis Vélin.

Une fois l'événement passé et le solde encaissé, glissez le dossier en colonne Bilan. Notez ce qui a marché, ce qui a coincé. Si l'événement le mérite, ajoutez le client à votre liste de recommandations potentielles.