Lieux privatifs indépendants
Pilotez tous vos événements
depuis un seul endroit.
Le logiciel de gestion événementielle pensé pour les gérants de châteaux, domaines et gîtes de groupe. Suivi commercial, devis, contrats, factures, paiements — sans quitter une seule fenêtre.
14 jours gratuits · sans carte bancaire · mise en route en 10 minutes
- 6fonctions
- 1fenêtre
- 0migration
- 59 €par mois
- 14 j.d’essai
Chapitre II · Le constat
Votre suivi vit dans cinq endroits à la fois.
ous gérez un lieu privatif. Vos clients vous écrivent, vous répondez, vous envoyez un devis, vous relancez, vous encaissez, vous facturez. Chacune de ces étapes vit dans un outil différent — et le week-end passe à reconstituer ce que vous avez dit à qui.
- Un fichier Excel pour suivre les demandes
- Un modèle Word dupliqué pour chaque devis
- Une boîte Gmail qui fait office d’archive
- Un agenda papier pour bloquer les dates
- Quelques notes griffonnées çà et là
Comparaison visuelle
D'un tableur illisible à un suivi en clair.
Chapitre III · Fonctionnalités
Six fonctions, une seule fenêtre.
Pas de modules à activer, pas de marketplace d'extensions. Les piliers d'un lieu privatif, présents dès le premier jour.
01 — Suivi · Suivi commercial & tableau de bord
Un tableau pour chaque dossier, de la demande au bilan
Chaque demande devient une carte. Vous la faites glisser de colonne en colonne au fil de la discussion. À tout moment, vous savez qui est où, combien de chiffre d'affaires vous avez en attente, et ce qui mérite votre attention aujourd'hui.
- Sept étapes, de la première demande au bilan de l’événement
- Alertes visuelles dès qu’un dossier stagne (3 jours, 7 jours)
- Chiffre d’affaires en cours et confirmé, en temps réel
02 — Devis · Programme & catalogue de prestations
Un devis structuré jour par jour, avec votre catalogue
Vos prestations, vos forfaits, vos tarifs : enregistrés une fois. Pour chaque dossier multi-jours, vous construisez le programme date par date depuis le catalogue. Le devis se déduit automatiquement — numérotation, mentions légales, PDF professionnel, envoi par email directement à votre client.
- Bibliothèque de prestations réutilisable, avec vos tarifs et TVA
- Construction du programme jour par jour en quelques clics
- PDF conforme et envoi par email intégrés — le client reçoit tout en un
03 — Contrats & factures · Obligations légales françaises
Des documents conformes, sans quitter Vélin
En France, un devis ne fait pas une facture, et une facture ne fait pas un contrat. Vélin génère les trois documents avec les mentions légales attendues : SIRET, RCS, TVA, numérotation séquentielle jamais dupliquée. Votre comptable reçoit des PDF propres.
- Contrat de réservation avec conditions d’annulation et bloc signature
- Facture numérotée, TVA par taux, mention « pour acquit »
- Acompte, solde, caution — chaque paiement a son document
04 — Calendrier · Agenda & disponibilités
Toutes vos dates, dans une vue unique
Un calendrier qui fusionne vos événements confirmés, vos options en cours, vos visites programmées, et vos fermetures. Quatre vues — semaine, mois, six mois, année — pour prendre le téléphone sans hésiter sur une disponibilité.
- Quatre vues : semaine, mois, six mois, année
- Les week-ends libres ressortent visuellement — prospection facile
- Jours de fermeture (congés, travaux) déclarés en quelques clics
05 — Paiements · Suivi des encaissements
Des échéances suivies, des relances qui ne passent plus à la trappe
À la création d’un dossier, Vélin vous suggère un échéancier adapté (30 %-30 %-40 % ou 30 %-70 %). Vous ajustez. Ensuite, chaque encaissement se note en un clic, chaque retard se voit, et la facture d’acquit se génère depuis la ligne de paiement.
- Échéancier proposé automatiquement selon la date de l’événement
- Suivi encaissé / attendu / en retard, en temps réel
- Facture d’acquit émise en un clic depuis chaque paiement reçu
06 — Pilotage · Indicateurs, contacts, prestataires
Vos chiffres qui comptent, mis à jour en continu
Taux de signature, panier moyen par type d’événement, saisonnalité. Les indicateurs d’un gérant de lieu, lus en trente secondes. En face, votre répertoire contacts et votre réseau de prestataires — commissions d’agence gérées, masquées du PDF client.
- Taux de signature, panier moyen, saisonnalité du CA sur 12 mois
- Répertoire contacts, historique des dossiers liés
- Prestataires avec gestion des commissions d’agence (invisibles côté client)
Un seul endroit pour penser l'événement, le vendre, le contractualiser, le facturer, et le revivre.
— Le parti pris de Vélin.
Chapitre IV · Démarrage
Vous n'avez rien à migrer.
Pas de fichier Excel à importer, pas de base de données à transférer. Vous ouvrez Vélin, vous créez votre premier dossier en ligne, et vous continuez à partir de là. Votre historique reste où il est — vos nouveaux dossiers vivent chez nous.
Vous créez votre compte
3 minutes. Nom du lieu, email, mot de passe. Pas d’import, pas de formulaire fleuve.
Vous saisissez vos prestations
Vos forfaits-type, vos tarifs, vos taux de TVA. Une fois pour toutes.
Vous créez votre premier dossier
Votre prochaine demande entrante, directement dans Vélin. C’est parti.
Envie de reprendre vos anciens dossiers pour avoir une vue TVA consolidée ? On vous accompagne 30 minutes en visio. C'est inclus.
Chapitre V · Tarif
Un seul plan. Tout compris.
Pas de modules à la carte, pas de crédits, pas de niveaux d'abonnement. Un tarif unique, pensé pour un lieu privatif indépendant, quelle que soit votre saison.
- Dossiers illimités
- Devis, contrats, factures conformes FR
- Hébergement en Europe, conforme RGPD, sauvegardes quotidiennes
- Support par email sous 24 h ouvrées
Facturation mensuelle ou annuelle. Résiliable à tout moment.
Commencer 14 jours gratuitsSans carte bancaire · sans engagement
Chapitre VI · Questions
Ce qu'on nous demande le plus souvent.
Une question qui n'apparaît pas ici ? Écrivez-nous à bonjour@getvelin.fr — nous répondons sous 24 h ouvrées.
Où sont hébergées mes données ?
Puis-je essayer avant de payer ?
Comment se passe la mise en route ?
Et si je veux reprendre mes anciens dossiers ?
Vélin gère-t-il la signature et le paiement en ligne ?
Que se passe-t-il si je résilie ?
Puis-je travailler à plusieurs sur le même compte ?
Chapitre VII · Essayer
Simplifiez votre suivi, retrouvez vos soirées.
14 jours pour essayer Vélin avec vos propres dossiers. Sans carte bancaire. Si ça ne vous convient pas, votre compte s'arrête, sans question.