Mettre en ligne votre formulaire de demande

Quand un prospect remplit ce formulaire, trois choses se passent automatiquement :

• Un dossier est créé dans la colonne Demande de votre pipeline.
• Un contact est créé (ou retrouvé s'il existe déjà).
• Le prospect reçoit un accusé de réception par email, vous recevez une notification.

Vous économisez la saisie manuelle. Le prospect a la confirmation immédiate que sa demande est bien partie.

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   Allez dans Paramètres → Formulaire depuis la sidebar de l'app.
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   Activez le formulaire avec l'interrupteur. Une URL publique se génère à partir du nom de votre lieu (par exemple getvelin.fr/demande/votre-lieu).
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   Personnalisez votre slug si l'URL auto-générée ne vous convient pas, par exemple chateau-de-chaumontel.
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   Ajoutez votre logo en glissant un fichier dans la zone prévue (PNG, JPG ou SVG). Il s'affichera en haut du formulaire.
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   Choisissez une couleur d'accent parmi les huit proposées. C'est elle qui colorera les boutons et les éléments interactifs du formulaire.
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   L'aperçu en direct sur la droite vous montre le rendu en temps réel.

Trois façons de le mettre devant vos prospects :

• Lien direct : copiez l'URL publique et collez-la dans votre signature email, vos posts réseaux sociaux, vos fiches Mariages.net / Kactus.
• Iframe intégrée : copiez le snippet HTML et collez-le dans votre site. Le formulaire s'intègre sans bordure ni en-tête, et se redimensionne tout seul à la taille du contenu.
• Bouton « Contactez-nous » : sur votre site, faites simplement pointer le bouton existant vers l'URL Vélin (ouvre dans un nouvel onglet).

Activez le calendrier pour que le prospect choisisse sa date avant de remplir le formulaire. Le parcours devient : type d'événement → date → coordonnées. Vous augmentez le taux de complétion (le prospect a déjà investi un clic) et vous ne recevez plus que des demandes sur des dates où vous êtes effectivement libre.

Quatre statuts s'affichent automatiquement sur le calendrier :

• Libre : aucun dossier en cours sur cette date.
• En discussion : un dossier est en proposition. Le prospect peut quand même réserver, les options tombent souvent.
• Réservé : acompte payé, la date est tenue. Non-cliquable.
• Indisponible : passé, fenêtre trop courte, ou jour de fermeture.